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Comment configurer votre signature dans Outlook

Suivez ce guide étape par étape pour configurer votre signature dans Outlook.

Vidéo tutoriel complet

Découvrez comment configurer votre signature email professionnelle dans Outlook en quelques minutes seulement. Cette vidéo vous guide étape par étape à travers le processus complet d'installation.

Guide détaillé : Configuration pas à pas

Suivez ces instructions détaillées pour ajouter votre signature SigmaBox dans Microsoft Outlook. Ce guide fonctionne pour Outlook 2016, 2019, 2021 et Microsoft 365.

Étape 1 : Accéder aux paramètres d'Outlook

  1. Ouvrez Microsoft Outlook sur votre ordinateur
  2. Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le ruban supérieur
  3. Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez "Options" (généralement en bas à gauche)

Étape 2 : Naviguer vers les signatures

  1. Dans la fenêtre Options d'Outlook, cliquez sur "Courrier" dans le menu de gauche
  2. Faites défiler la page vers le bas jusqu'à trouver la section "Signatures"
  3. Cliquez sur le bouton "Signatures..." pour ouvrir l'éditeur de signatures

Étape 3 : Créer votre nouvelle signature

  1. Dans la fenêtre Signatures et thème, cliquez sur "Nouveau"
  2. Donnez un nom à votre signature (par exemple : "Ma signature professionnelle")
  3. Cliquez sur "OK"

Étape 4 : Intégrer votre signature SigmaBox

  1. Dans l'éditeur de signatures, collez votre signature SigmaBox (vous pouvez copier directement depuis votre dashboard SigmaBox)
  2. Ajustez la mise en forme si nécessaire
  3. Dans la section "Choisir la signature par défaut", sélectionnez votre nouvelle signature pour :
    • Nouveaux messages : La signature sera automatiquement ajoutée à tous vos nouveaux emails
    • Réponses/transferts : La signature sera ajoutée lors de vos réponses
  4. Cliquez sur "OK" pour enregistrer tous vos paramètres

Questions fréquentes (FAQ)

Ma signature n'apparaît pas dans mes emails, que faire ?

Vérifiez que vous avez bien sélectionné votre signature dans les paramètres par défaut (étape 12). Si le problème persiste, essayez de fermer et rouvrir Outlook.

Puis-je avoir plusieurs signatures dans Outlook ?

Oui ! Outlook permet de créer plusieurs signatures. Vous pouvez en créer une pour vos emails professionnels, une autre pour vos emails personnels, etc. Il suffit de répéter le processus et de leur donner des noms différents.

Ma signature s'affiche en texte brut sans mise en forme

Assurez-vous que vos emails sont configurés pour être envoyés au format HTML et non en texte brut. Allez dans Fichier → Options → Courrier et vérifiez le format de message.

La signature fonctionne-t-elle sur Outlook Web (Office 365 en ligne) ?

Ce tutoriel concerne Outlook Desktop. Pour Outlook Web, consultez notre guide dédié ou utilisez les paramètres de signature directement dans l'interface web.

Comment modifier ma signature existante ?

Retournez dans Fichier → Options → Courrier → Signatures, sélectionnez la signature à modifier dans la liste, effectuez vos changements et cliquez sur OK.

Résolution des problèmes courants

Les images de ma signature ne s'affichent pas

C'est exactement pour cette raison que SigmaBox existe ! Notre service héberge vos images de signature de manière fiable et sécurisée. Assurez-vous que votre signature utilise bien les liens d'images hébergées sur SigmaBox.

Ma signature est trop grande ou trop petite

Vous pouvez ajuster la taille directement dans l'éditeur de signatures d'Outlook, ou mieux encore, modifiez les dimensions dans votre dashboard SigmaBox avant de copier la signature.

La signature s'ajoute deux fois dans mes réponses

Cela peut arriver si vous avez configuré la signature à la fois pour les nouveaux messages et les réponses. Décochez l'option "Réponses/transferts" si vous ne souhaitez pas que la signature apparaisse dans vos réponses.

Avantages de SigmaBox pour Outlook

En utilisant SigmaBox avec Outlook, vous bénéficiez de :

  • Hébergement fiable : Vos images de signature sont toujours accessibles, même si vous changez d'ordinateur
  • Mise à jour centralisée : Modifiez votre signature une fois dans SigmaBox, elle sera mise à jour partout
  • Performance optimale : Images optimisées pour un chargement rapide dans tous les clients email
  • Compatibilité garantie : Fonctionne avec toutes les versions d'Outlook et tous les clients email

Besoin d'aide supplémentaire ?

Si vous rencontrez des difficultés avec la configuration de votre signature Outlook, n'hésitez pas à consulter nos autres ressources ou à contacter notre support. SigmaBox est conçu pour simplifier la gestion de vos signatures email professionnelles.