Tutoriel officiel

Configurer votre signature dans Outlook

Guide complet pour intégrer votre signature SigmaBox dans Microsoft Outlook, sur Windows et macOS. Compatible Outlook 2016, 2019, 2021 et Microsoft 365.

Windows & macOS

Office 365

Toutes versions

Guide pas à pas

Choisissez votre système d'exploitation pour suivre la procédure adaptée.

Office 365

Créer le fichier signature

Outlook Windows nécessite de créer un fichier .htm dans son dossier de signatures.

Ouvrez le Bloc-notes (recherchez « Bloc-notes » dans le menu Démarrer)
Copiez-collez exactement ce code en remplaçant l'URL par celle de votre signature SigmaBox : <img src="https://sigmabox.fr/api/signatures/view/VOTRE-ID">
Cliquez sur Fichier → Enregistrer sous
Nom du fichier : "sigmabox.htm" (avec les guillemets pour forcer l'extension)
Type : Tous les fichiers
Dossier : C:\Users\[votre nom]\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\

Activer la signature dans Outlook

Sélectionnez votre nouvelle signature depuis les paramètres Outlook.

Ouvrez Microsoft Outlook
Cliquez sur Fichier → Options → Courrier → Signatures
La signature « sigmabox » apparaît dans la liste
Sélectionnez-la comme signature par défaut pour « Nouveaux messages »
Activez-la aussi pour « Réponses/transferts » selon vos préférences
Cliquez sur OK pour enregistrer

Tester votre signature

Vérifiez que la signature se charge correctement depuis nos serveurs.

Créez un nouveau mail dans Outlook
Votre signature doit apparaître automatiquement
Si l'image semble cassée dans l'éditeur, ne vous inquiétez pas — c'est normal avec Outlook
Envoyez-vous un email test pour vérifier que l'image s'affiche correctement à la réception

Cette procédure utilise un fichier de configuration local reconnu par Outlook.

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur la configuration de votre signature Outlook.

Prêt à commencer ?

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Type : Tous les fichiers
Dossier : C:\Users\[votre nom]\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\

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