Comment configurer votre signature dans Gmail

Vidéo tutoriel complet

Découvrez comment ajouter votre signature email professionnelle dans Gmail en quelques clics. Cette vidéo vous montre la procédure complète, étape par étape, pour tous les utilisateurs Gmail et Google Workspace.

Guide détaillé : Configuration pas à pas

Suivez ces instructions détaillées pour configurer votre signature SigmaBox dans Gmail. Ce guide fonctionne pour Gmail gratuit et Google Workspace (anciennement G Suite).

Étape 1 : Accéder aux paramètres Gmail

1. Connectez-vous à votre compte Gmail sur votre navigateur web (gmail.com)
2. En haut à droite de l'interface, cliquez sur l'icône d'engrenage (⚙️)
3. Dans le menu déroulant qui s'affiche, cliquez sur "Voir tous les paramètres"

Étape 2 : Naviguer vers la section Signature

4. Vous êtes maintenant dans l'onglet "Général" des paramètres
5. Faites défiler vers le bas jusqu'à trouver la section "Signature"
6. Cette section se trouve généralement au milieu de la page des paramètres

Étape 3 : Créer votre nouvelle signature

7. Cliquez sur le bouton "+ Créer une nouvelle signature"
8. Une fenêtre pop-up s'ouvre : donnez un nom à votre signature (par exemple : "Signature Pro SigmaBox")
9. Cliquez sur "Créer" pour valider

Étape 4 : Intégrer votre signature SigmaBox

10. Dans l'éditeur de signature qui s'affiche, collez votre signature SigmaBox
11. Vous pouvez copier votre signature directement depuis votre dashboard SigmaBox
12. Gmail conserve automatiquement la mise en forme, les images et les liens
13. Sous l'éditeur, configurez les paramètres par défaut :
    • "Pour les nouveaux e-mails" : Sélectionnez votre signature pour qu'elle s'ajoute automatiquement
    • "Pour les réponses/transferts" : Choisissez si vous voulez la signature dans vos réponses
14. Faites défiler tout en bas de la page et cliquez sur "Enregistrer les modifications"

Questions fréquentes (FAQ)

Ma signature ne s'affiche pas dans mes nouveaux emails

Vérifiez que vous avez bien sélectionné votre signature dans le menu déroulant "Pour les nouveaux e-mails" (étape 14). Si le problème persiste, actualisez la page Gmail (F5) et composez un nouvel email.

Puis-je avoir plusieurs signatures dans Gmail ?

Oui ! Gmail permet de créer plusieurs signatures et de basculer entre elles lors de la rédaction d'un email. Cliquez simplement sur l'icône de signature lors de la composition pour choisir celle que vous souhaitez utiliser.

Ma signature Gmail fonctionne-t-elle sur mobile (iOS/Android) ?

Oui, mais avec une limitation : les signatures configurées sur la version web de Gmail s'affichent dans l'application mobile, mais pour les modifier, vous devrez passer par les paramètres de l'application Gmail mobile directement.

Les images de ma signature s'affichent-elles toujours ?

Avec SigmaBox, oui ! C'est justement notre spécialité. Vos images sont hébergées de manière fiable et optimisée pour Gmail. Contrairement aux solutions comme Google Drive ou Dropbox, nos images ne sont jamais bloquées par les filtres de sécurité.

Comment modifier ma signature existante ?

Retournez dans Paramètres (⚙️) → Voir tous les paramètres → Section Signature, sélectionnez votre signature dans la liste, modifiez-la, puis cliquez sur "Enregistrer les modifications" en bas de page.

Ma signature est différente entre Gmail web et l'application mobile

L'application Gmail mobile possède ses propres paramètres de signature. Pour synchroniser, configurez également votre signature dans : Application Gmail → Menu (≡) → Paramètres → Votre compte → Paramètres mobile → Signature.

Résolution des problèmes courants

Les images de ma signature apparaissent en pièces jointes

Ce problème arrive quand les images ne sont pas hébergées correctement. Avec SigmaBox, ce problème n'existe pas car nous utilisons le bon format d'intégration (images inline, pas en pièce jointe). Assurez-vous de bien copier-coller votre signature depuis SigmaBox.

Ma signature est trop grande et dépasse de l'écran

Gmail a une limite de largeur recommandée de 600 pixels. Dans votre dashboard SigmaBox, vous pouvez ajuster les dimensions de votre signature avant de la copier dans Gmail.

Les liens de ma signature ne fonctionnent pas

Vérifiez que vous avez bien utilisé Ctrl+V (ou Cmd+V sur Mac) pour coller votre signature. Un clic droit → Coller peut parfois supprimer les liens. SigmaBox génère des signatures avec des liens HTML fonctionnels.

Gmail retire ma mise en forme lorsque j'envoie un email

Assurez-vous que vous envoyez vos emails au format HTML et non en texte brut. Lors de la rédaction, cliquez sur les trois points (⋮) → vérifiez que "Mode texte brut" n'est pas activé.

Différences Gmail gratuit vs Google Workspace

Gmail gratuit (@gmail.com)

• Signature personnelle uniquement
• Modification libre de la signature
• Gestion individuelle

Google Workspace (email professionnel)

• Signatures centralisées possibles (gérées par l'administrateur)
• Signatures obligatoires à l'échelle de l'entreprise
• Templates d'entreprise

Note : Si vous utilisez Google Workspace et que vous ne pouvez pas modifier votre signature, contactez votre administrateur IT. Il peut avoir verrouillé les signatures à l'échelle de l'organisation.

Avantages de SigmaBox pour Gmail

En utilisant SigmaBox avec Gmail, vous bénéficiez de :

• Hébergement optimisé pour Gmail : Nos serveurs sont configurés spécifiquement pour être compatibles avec les filtres de sécurité Gmail
• Images toujours visibles : Contrairement à Google Drive (liens expirés) ou Dropbox (bloqués), nos images s'affichent toujours
• Mise à jour instantanée : Modifiez votre signature dans SigmaBox, elle se met à jour automatiquement dans tous vos emails déjà envoyés
• Performance HTTPS : Chargement ultra-rapide grâce à notre CDN et notre certificat SSL
• Compatible mobile : Fonctionne parfaitement sur iOS et Android

Astuces professionnelles

Tester votre signature avant de l'utiliser

Envoyez-vous un email de test pour vérifier que votre signature s'affiche correctement. Vérifiez également sur mobile et sur un autre client email (Outlook, Apple Mail) si vos destinataires utilisent différents services.

Utiliser plusieurs signatures selon le contexte

Créez plusieurs signatures dans Gmail : une formelle pour les clients, une décontractée pour les collègues, une minimaliste pour les réponses rapides. Vous pourrez les changer en un clic lors de la rédaction.

Ajouter des boutons réseaux sociaux

Dans SigmaBox, vous pouvez facilement ajouter des icônes LinkedIn, Twitter, Instagram à votre signature Gmail pour renforcer votre présence professionnelle en ligne.

Besoin d'aide supplémentaire ?

Si vous rencontrez des difficultés avec la configuration de votre signature Gmail, n'hésitez pas à consulter nos autres ressources ou à contacter notre support. SigmaBox est le seul service français spécialisé dans l'hébergement de signatures email pour Gmail et tous les clients de messagerie.